Variable Vergütung: Analyse

Die Analyse-Phase bei geplanter Einführung oder Aktualisierung des Vergütungssystems

Analysieren von Prämissen, Basis, Bedingungen und Machbarkeit für die Änderung des Vergütungssystems

Als Analyse-Phase bei der Änderung oder erstmaligen Einführung von Vergütungssystemen, Vergütungsstrukturen oder variablen Vergütungselementen wird üblicherweise die erste Phase eines entsprechenden Projekts bezeichnet. Das gesamte Projekt erstreckt sich über fünf Phasen: Analyse, Konzeption, Einführung, Umsetzung und Controlling des Projekterfolgs. Im Verlaufe der Analyse-Phase wird das Vorhandensein der notwendigen Voraussetzungen, Grundlagen und Bedingungen für die anstehende Veränderung geprüft. Auf dieser Basis kann die Machbarkeit zutreffend eingeschätzt werden.

Finden Sie hier Beispiele, Muster, Praxisfälle und Fachbeiträge über das Analysieren der Machbarkeit einer geplanten Änderung des Vergütungssystems, der Vergütungsstruktur oder von Vergütungskomponenten. Falls Sie sich für die anderen Phasen, deren Ziele und Aufgaben interessieren, nutzen Sie unsere weiteren Fachbeiträge über die Phasen 2 bis 5.

1. Analyse
2. Konzeption / Gestaltung
3. Einführung
4. Umsetzung
5. Controlling

Die Analyse-Phase als erste Projektphase am Beispiel der Änderung eines variablen Vergütungssystems

Ziel der Analyse ist es, die technischen und menschlichen Voraussetzungen für die Veränderung des variablen Vergütungssystems zu prüfen. Inhaltlich gehört hierzu das Vorbereiten der Analyse, das Beschaffen der Informationen, die Analyse in Ist und Soll, das Ableiten von sinnvollen Vorgehensweisen als grobe Projektplanung sowie das Abschätzen der Projektdauer, der erforderlichen Ressourcen und des maximal erzielbaren Projektnutzens.

Zu Beginn der Analyse ist es erforderlich, bei dem Initiator die strategischen Eckpfeiler und Kernziele der gewünschten Veränderung des variablen Vergütungssystems zu erfahren. Es macht regelmäßig Sinn, zu Beginn auch vertrauliche Gespräche mit dem Betriebsrat zu führen, um dessen Einstellungen, Mitwirkungsbereitschaft und Veränderungswünsche zu erfahren.

Prämissen, Basis, Bedingungen und Machbarkeit für die Änderung des Vergütungssystems analysieren

Bei der Analyse sind alle relevanten Daten und Fakten zur Beschreibung der Ausgangssituation aufzunehmen: Verläufe der variablen Vergütung im Altsystem (sofern vorhanden) über mehrere Jahre, Entwicklung der Messgrößen, Vorhandensein der technischen und systemseitigen Voraussetzungen für die Veränderung, Schwachstellen und Stärken, Chancen und Risiken.

Auf dieser Basis werden mögliche Lösungswege abgeleitet und eine erste Aufgabensammlung erstellt. Es ist sinnvoll, Einzelgespräche mit den (zu definierenden) Schlüsselpersonen und Vertretern des Anwender- und Empfängerkreises zu führen. Auch ein Fokussierungs-Workshop mit diesen Personen ist denkbar. Bei diesem sind die sachbezogenen und personenbezogenen Voraussetzungen für das Arbeiten der Projektgruppe zu legen. Mit emotionaler und sozialer Kompetenz sollte es dem Projektleiter oder dem externen Vergütungsexperten gelingen, die Bereitschaft aller notwendigen Akteure zur Mitarbeit in der Projektgruppe zu generieren.

Analyse-Ergebnisse: Realisierbarkeit, Lösungswege, Aufgaben

Mit diesen Informationen ausgestattet, wird die Machbarkeit, das gesamte Volumen der Tätigkeiten und die Gesamtdauer des Projektes bei unterschiedlichen Vorgehensweisen abgeschätzt und bewertet. Daher findet am Ende der Analyse-Phase üblicherweise eine Besprechung der Ergebnisse mit dem Initiator der Veränderung statt.

Hierbei ist von diesem eine Entscheidung darüber zu treffen, ob das Projekt zur Veränderung der variablen Vergütung fortgeführt werden soll. Das Einziehen dieser Abbruch-Chance ist äußerst sinnvoll, da bis zum Ende der Analyse-Phase nur wenige Personen von dem geplanten Projekt erfahren haben. Ein späterer Abbruch hätte weitreichendere Folgen.

Wird das Projekt fortgesetzt, ist das Projektmanagement mit Zielen, Ablauf, Budget, Beteiligten und Rollen präzise festzulegen, damit die Konzeption beginnen kann.

Informationen und Beispiele für die Analyse der Machbarkeit für die Änderung des Vergütungssystems

Die folgenden Fachbeiträge bieten Ihnen Tipps, Beispiele und Informationen rund um die Analyse von Prämissen, Basis, Bedingungen und Machbarkeit für die Änderung von Vergütungsstrukturen, Vergütungssystemen und einzelnen Vergütungskomponenten.

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