Prozess, Ablauf, Aufgaben und Möglichkeiten der Personalbeschaffung: Mit variablen Vergütungsmodellen intern und extern Personal beschaffen

Personalbeschaffung: Definition, Synonym, Faktoren, Bedeutung, externer Personalbeschaffungs-Prozess, Beispiele, Tipps, Tools,, Muster, Checklisten, Literatur und Seminare zum Beschaffen geeigneten Personals

Zur Beschaffung des benötigten Personals bieten sich Unternehmen grundsätzlich zwei Möglichkeiten: Die Personalbeschaffung auf internem und externem Wege. Im Rahmen der internen Personalbeschaffung wechseln Mitarbeitende ihre Rolle oder Position innerhalb des Unternehmens. Auf diese Weise wird bereits vorhandenes Personal an anderer Stelle des Unternehmens eingesetzt, wodurch sich Vakanzen lediglich verlagern. Mit dem externen Personalbeschaffungs-Verfahren lässt sich der Personalbestand hingegen nachhaltig aufstocken, indem neues Personal von außen in das Unternehmen geholt wird.

Relevanz und Bedeutung der externen Personalbeschaffung für Unternehmen

Die Personalbeschaffung stellt eine zentrale Aufgabe des Personalmanagements dar. Dabei bezieht sich die interne Beschaffung vorwiegend auf die Personaleinsatzplanung und Stellenumbesetzung des vorhandenen Personals. Die externe Personalbeschaffung dient wiederum dem Zweck, das Unternehmen dauerhaft mit ausreichend kompetenten und qualifizierten Mitarbeitenden versorgen und den gesamten Personalbedarf nachhaltig decken zu können.

Im Fokus des externen Personalbeschaffungs-Prozesses steht also die Gewinnung neuen Personals zur Neubesetzung entstandener Vakanzen. Folglich beschreibt die externe Personalbeschaffung das Gegenstück zur internen Mitarbeiterbindung, die insbesondere auf die Bekämpfung von Fluktuation zielt. Somit kommt der externen Personalbeschaffung entscheidende Bedeutung für die dauerhafte Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen zu.

Externe Personalbeschaffung am neuen Arbeitsmarkt als Herausforderung

Die Machtverschiebung am Arbeitsmarkt hin zum Arbeitnehmermarkt stellt Unternehmen bei der Personalbeschaffung vor die Herausforderung besonderer Arbeitgeberattraktivität. Denn die Ergebnisse und Resultate des Personalbeschaffungs-Prozesses werden maßgeblich von der Attraktivität als Arbeitgeber auf Zielbewerber beeinflusst.

In der Praxis zeigt sich deutlich, dass auf die Bewerberzielgruppe auffallend attraktiv wirkende Arbeitgeber gegenüber den weniger attraktiven Wettbewerbern am Arbeitsmarkt von wesentlichen Vorteilen bei der externen Personalbeschaffung profitieren. Deshalb ist zur erfolgreichen externen Personalbeschaffung ein attraktives Arbeitgeberimage höchstbedeutsam.

Anziehungskraft für die Beschaffung geeigneten Personals

Diese unvergleichliche Anziehungskraft entsteht in den meisten Fällen zuerst unbewusst oder unterbewusst und auf der emotionalen Ebene. Der Schlüssel dazu ist ein hoher Übereinstimmungsgrad von gelebten Werten, Zielen und anderen unternehmenskulturellen Aspekten mit den Einstellungen und Denkhaltungen der potenziellen Mitarbeitenden. Eine gewichtige Rolle spielen dabei die herrschenden Grundsätze der Mitarbeiterführung und Prinzipien der Unternehmensführung.

So signalisieren Unternehmen beispielsweise mittels der etablierten Vergütungsstrukturen und monetären Anreizsysteme, welche Verhaltensweisen und Arbeitsergebnisse ihrer Mitarbeitenden besondere Wertschätzung und Honorierung erfahren. Damit kann einerseits bei der Zielgruppe die nötige Identifikation hervorgerufen werden, um für sie zum bevorzugten Arbeitgeber aufzusteigen. Andererseits lässt sich Bewerbungen unpassender Kandidaten wirkungsvoll entgegensteuern. Beide Effekte fördern nachhaltig den Erfolg bei der Personalbeschaffung.

Externe Beschaffung von Top Performern

In der Praxis zeigt sich immer wieder: Top Performer schätzen leistungs- und erfolgsgerechte Unterschiede. Indem Unternehmen eine erfolgsorientierte Vergütung ausschütten, können sie eine Besserstellung erfolgreicher Mitarbeitender erreichen. Eine weitere Möglichkeit bietet sich beispielsweise in Form einer performanceorientierten Vergütung, deren Bonuszahlung an eine individuelle Performance geknüpft ist.

Doch „ein Bewusstsein für Leistungen und Erfolge zu schaffen, ist in manch einem Unternehmen bereits ein enormer kultureller Wandel“ (Quelle: Wolf, G.: Variable Vergütung). Allerdings zahlt sich die Entwicklung hin zu einer leistungs- und erfolgsorientierten Unternehmenskultur nicht nur im Bereich der Personalbeschaffung aus. Die Führungskräfte können ebenfalls von positiven Effekten in Bezug auf das Performance Management und die Mitarbeiterbindung profitieren. Auf diese Weise kann nicht selten unternehmensweit die Effizienz diverser Prozesse gesteigert werden, wodurch sich wiederum Kosten senken und Jahresergebnisse erhöhen lassen.

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Tipps, Beispiele und Informationen über Prozesse, Abläufe, Aufgaben und Methoden beim Beschaffen von Personal und Bedeutung von variabler Vergütung für die interne und externe Personalbeschaffung

Die folgenden Fachbeiträge bieten Ihnen Tipps, Muster, Hinweise, Beispiele und Informationen rund um Aufgaben, Methoden und Instrumente für einen erfolgreichen Personalbeschaffungs-Prozess.

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