Jahreszielgespräch

Vorbereitung von Jahreszielgesprächen für Führungskräfte und Mitarbeiter: Fragen und Antworten

Jahreszielgespräche: Formulierungen, Definition, Ablauf, Vorlage, Ziele, Beispiele, Vorteile und Nachteile des Jahreszielgesprächs

„Alle Jahre wieder…“ Das Jahreszielgespräch stellt die jährliche Variante des Zielvereinbarungsgesprächs dar. Im Jahreszielgespräch werden Zielvereinbarungen zwischen den Gesprächsparteien getroffen, sinnvollerweise komplett mit Zielen und Konkreten Aktions-Plänen. Das Jahreszielgespräch ist daher ein wichtiges Führungs- und Steuerungsinstrument zum Management der Performance von Unternehmen, Einheiten, Teams und Mitarbeitenden.

Was ist ein Jahreszielgespräch? Die nicht nur in der Praxis, sondern auch wissenschaftlich anerkannte Definition von Jahreszielgespräch lautet: Das Jahreszielgespräch stellt ein im jährlichen Turnus geführtes Zielvereinbarungsgespräch dar, wobei die Zielperiode als das kommende Jahr definiert ist. Solche Jahreszielgespräche bezeichnen „den Zielvereinbarungsprozess abschließenden und den Zielerreichungsprozess einleitende Dialoge zwischen den Zielgebenden (zumeist den Vorgesetzten) und den Zielnehmenden (zumeist einzelnen Mitarbeitenden oder Teams) bezeichnet, in deren Verlauf eine Zielvereinbarung mit Zielen und Konkreten Aktions-Plänen abgeschlossen wird“ (Quelle: Wolf, G.: Performance Management).

Definition von Jahreszielgespräch, Inhalt, Turnus und zeitlicher Horizont

Die Jahreszielgesprächspartner treffen somit im Jahreszielgespräch eine Zielvereinbarung für das kommende Jahr. Sinnvollerweise erfolgt das Jahreszielgespräch daher vor Beginn des Jahres. In den meisten Fällen wird der spätere Erreichungsgrad der vereinbarten Ziele als Bemessungsgrundlage für die variable Vergütung dienen. Dann orientiert sich das Jahreszielgespräch inhaltlich und zeitlich an der vertraglich für die variable Vergütung vorgesehenen Zielperiode. Der Vertrag kann ein Kalenderjahr vorsehen oder ein hiervon abweichendes Geschäftsjahr.

Tipp: Nutzen Sie unsere ausführlichen Informationen zum » Zielvereinbarungsgespräch.

Ein maßgeblicher Nachteil des Jahreszielgesprächs ist die auf ein exakt Jahr fixierte Zielperiode. Bei Projektzielen beispielsweise ist es eher selten der Fall, dass diese präzise ein Jahr dauern. Überschreitet das Projekt den Ein-Jahres-Horizont, kann nicht das Erreichen des Projektziels mit der variablen Vergütung gekoppelt werden. Die Vorgehensweise, bis zum Jahresende zu erreichende Meilensteine des Projekts zu vereinbaren, ist erfahrungsgemäß nicht sinnvoll. Denn es ist nicht auszuschließen, dass der Vergütungsempfänger in der Folgeperiode das Projektziel verfehlt oder das Unternehmen verlässt. Dann hat das Unternehmen aber bereits einen Bonus ausgeschüttet.

Zielvereinbarung für exakt ein Jahr: Vorteile und Nachteile des Jahreszielgesprächs

Auch im Bereich von Geschäftsführergehalt und Vorstandsvergütung kann die Beschränkung auf ein Geschäftsjahr negative Effekte nach sich ziehen. Nicht ohne Grund wurde die Nachhaltigkeit der Vergütung des Top Managements bereits gesetzlich verankert. Mit Blick auf die nachhaltige Sicherung der Ertragskraft des Unternehmens dürften Jahreszyklen bei Zielfestlegung und Bonifizierung zu kurz bemessen sein.

Andersherum gilt in manchen Organisationsformen, Situationen und Hierarchieebenen ein Jahreshorizont bereits als zu lang: Wenn die Jahreszielgesprächspartner bei dem Jahreszielgespräch das kommende Jahr nicht ausreichend sicher überblicken können, machen Zielvereinbarungen auf Jahresbasis wenig Sinn. In agilen Organisations- und Vergütungsformen führen die Zielgesprächspartner daher OKR-Plannings bzw. Zielgespräche im Quartalszyklus, monatlich oder – passend zu Scrum-Sprints – zweiwöchentlich durch.

Vorteile, Nachteile, Ablauf, Vorlage, Ziele, Beispiele für das Jahreszielgespräch

Jahreszielgespräche: Definition, Ablauf, Vorlage, Ziele, Beispiele, Vorteile und Nachteile vom Jahreszielgespräch

Die folgenden Fachbeiträge bieten Ihnen Tipps, Vorlagen, Beispiele und Informationen für die Führung von Jahreszielgesprächen.

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Muster Zielvereinbarungsgespräch

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