Personalkosten

Fixe und variable Faktoren der direkten und indirekten Personalkosten identifizieren, berechnen und senken

Personalkosten als Personalaufwand: Definition, Beispiele, Formel, Personalkosten-Rechner, Tipps, Tools zum Senken der durchschnittlichen Personalgrundkosten, Muster, Vorlagen, Checklisten, Literatur & Seminare

Alles zum Thema Personalkosten, Personalaufwendungen, Personalgrundkosten, Personalnebenkosten, Personalzusatzkosten: Wie lautet die betriebswirtschaftliche Definition? Welche Kosten fallen in diesen Bereich? Wie lassen sich die durchschnittlichen Kosten für die personellen Ressourcen senken? Welche Rolle spielt das unternehmensindividuelle Vergütungssystem in diesem Kontext? Finden Sie hier ausführliche Informationen zu Ihren Möglichkeiten, Mitteln und Wegen, die Personalkosten Ihres Unternehmens langfristig zu senken.

Definition und Bedeutung der Personalkosten

Nicht selten stellen die Personalkosten die größte Kostenposition von Unternehmen dar. Damit kommt ihnen in vielen Fällen eine wesentliche Bedeutung für das Unternehmensergebnis zu.

Definition Personalkosten

„Als Personalkosten werden sämtliche Kosten bezeichnet, die einem Arbeitgeber innerhalb der unternehmerischen Prozesse durch den betrieblichen Einsatz personeller Ressourcen entstehen.“

Nach dieser Definition umfassen die Personalkosten eines Unternehmens nicht nur alle direkten Personalgrundkosten wie Löhne und Gehälter der Arbeitnehmer. Auch die indirekten Kosten, die durch die Beschäftigung der Mitarbeitenden entstehen – beispielsweise Sozialleistungen, Lohnfortzahlungen und Verwaltungskosten wie auch die Aufwendungen für Benefit-Angebote – werden ihnen als Personalnebenkosten zugeordnet.

Potenziale zur Personalkostensenkung

Häufig ergeben sich in der Praxis im Bereich des unternehmensindividuellen Vergütungsmodells vielfältige Kostensenkungspotenziale. „Neben den mit Nasenfaktor-Gschmäckle daherkommenden Einmalprämien und Sonderprämien haben wir bei unseren Kunden oftmals historische Entgeltbestandteile ausgegraben, die mit moderner Mitarbeiterführung nur schwer in Einklang zu bringen sind. Der hierfür in der Unternehmensplanung vorgesehene Aufwand kann sinnvoller verwendet werden, indem es dem Budget für die variable Vergütung zufließt“ (Quelle: Wolf, Variable Vergütung).

Mittels variabler Vergütung Personalkosten senken

Unternehmen bietet sich mit einem variablen Vergütungssystem die Möglichkeit zur relativen Personalkostensenkung. Damit verbindet sich eine Verbesserung der Relation von Personalkosten zu Ertrag. Denn einerseits stellen Anreizsysteme sowohl Unternehmensleitungen als auch Führungskräften ein probates Führungsinstrument für die wichtige Aufgabe des Performance Managements dar.

Andererseits lässt sich durch die Wahl des Vergütungsfaktors zielgerichtet beeinflussen, welche Leistungen und Erfolge durch eine Bonuszahlung extra belohnt werden. Auf diese Weise kann beispielsweise einer Doppel-Vergütung der mittels Festgehalts abgegoltenen stellenbezogenen Kompetenzen und Qualifikationen effektiv verhindert werden.

Personalkostensenkung in Ihrem Unternehmen

Gerne begleiten wir Sie in Ihrem Unternehmen bei Projekten rund um die optimale Vergütung zur Senkung der Personalkosten. Fordern Sie unsere Unterstützung für die individuelle Gestaltung und Umsetzung von variablen Vergütungssystemen in Ihrem Unternehmen. Profitieren Sie von unserer jahrzehntelangen Erfahrung in den Bereichen Mitarbeiterführung und Vergütung. Nutzen Sie unsere Kompetenz in Form von praxisorientierten Entscheiderworkshops, individueller Beratung von Betriebsräten sowie umfassenden Analysepaketen. Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat bei allen Vorhaben in Ihrem Unternehmen zur Seite.

Tipps, Beispiele und Informationen über Möglichkeiten, Methoden und Instrumente zum Senken der direkten und indirekten Personalkosten

Die folgenden Fachbeiträge bieten Ihnen Tipps, Muster, Hinweise, Beispiele und Informationen rund um die Identifikation, Berechnung sowie Werkzeuge und Tools zur Senkung der Kosten für das Personal.

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Leitfaden Variable Vergütung | Dieser Leitfaden unterstützt Sie dabei, ein variables Vergütungssystem zu konzipieren, konstruieren, auszurollen und zu implementieren. Sie finden bedeutsame Fragen und Beispiele für mögliche Antworten. Die Aspekte von Analyse, Gestaltung, Einführung und Umsetzung des variables Vergütungssystems sind in dem Leitfaden enthalten. Er kann in weiten Teilen wie eine Checkliste verwendet werden. Angesprochene Themen: Leistungsorientierung, Erfolgsorientierung, Wertorientierung, Ergebnisorientierung, Performanceorientierung, Zielfestlegung, Zielvereinbarung, Zielvorgabe, Individuelle Ziele, Teamziele, Unternehmensziele, Projektziele, Bonusbank, Bodensetzung, Deckelung, Dokumentation, Aktualisierung, Konkrete Aktions-Pläne, Messgrößen, Kennziffern, Leistungsbeurteilung, Hebesatz, Personalkosten, Vorschuss, Zielerreichung, Ausschüttungsform, Ausschüttungshöhe, Ausschüttungszeitpunkte u.v.m.

Gewinnorientierte Vergütung

Gewinnorientierte Vergütung | Bei der Vergütung von Geschäftsführung, Vorstand und Leitenden gilt der gewinnabhängige Bonus in der Praxis nahezu als Selbstverständlichkeit. Auch Mitarbeitergewinnbeteiligungen für alle Beschäftigten eines Unternehmen sind nicht selten. Obgleich diese gewinnbezogene Vergütungskomponente keine nennenswerten Motivationseffekte erzielt, schätzen Unternehmensleitungen die hiermit erzielbare Flexibilität der Personalkosten. Welche Vorteile und Nachteile verbinden sich mit gewinnbezogener Vergütung?

Unternehmensberatung

Unternehmensberatung und Umsetzung Variable Vergütung | Wir unterstützen Sie als Unternehmensberater bei allen Fragen im Bereich von Prüfung, Gestaltung, Einführung, Optimierung und Controlling von variablen Vergütungssystemen. Mit Rat, mit Tat und mit stets ausgezeichneten Ergebnissen für Sie. Den meisten unserer Auftraggeber geht es um das Steigern der Performance, Verbessern der Motivation, Flexibilisieren der Personalkosten, Realisieren von Kostensenkung, Erhöhen der Arbeitgeberattraktivität und Stärken der Wettbewerbsposition. Welche Ziele verfolgen Sie? Wir arbeiten für Sie auf der technischen, systemseitigen, wirtschaftlichen und menschlichen Ebene.

Variable Vergütung

Variable Vergütung. Variable Vergütungssysteme. | Variable Vergütung umfasst sämtliche Formen der nicht fixen Vergütung. Hierzu zählen Prämien, Rewards, Benefits, Provisionen, Tantiemen, Boni, Akkordlöhne, Zuschüsse, Zulagen, Aufmerksamkeiten, Gratifikationen, Zuwendungen, Incentives und vieles mehr. Variable Vergütungssysteme verfolgen insbesondere das Ziel, Unternehmensstrategien und Unternehmensziele zu transportieren, starke Impulse zu deren Umsetzung zu geben und die Mitarbeitenden am erzielten Erfolg zu beteiligen. Durch entsprechende Gestaltung des variablen Vergütungssystems werden wirkungsstarke Anreize gegeben, um Prozesse zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern, Kosten zu senken, die Qualität zu steigern, die Flexibilität zu erhöhen und vieles mehr. Mithilfe von gut gemachten variablen Vergütungssystemen honorieren Unternehmen individuelle und Team-Performance, zeigen Wertschätzung und gewinnen an Attraktivität für leistungsstarke Bewerber. Wir unterstützen Sie bei allen anstehenden Aufgaben im Bereich der Konzeption, Einführung, Umsetzung und Aktualisierung variabler Vergütungssysteme.

Ergebnisorientierte Vergütung

Ergebnisorientierte Vergütung | Bei ergebnisorientiert variablen Vergütungssystemen stellt das Geschäftsergebnis des Unternehmens, seltener das Ergebnis von Geschäftseinheiten, den entscheidenden Vergütungsfaktor dar. Ergebnisbezogene Vergütungskomponenten gelten im Bereich der Geschäftsführungs- und Vorstandsvergütung sowie bei der Vergütung von Leitenden nahezu als unverzichtbar. Auch bei Vergütungssystemen für alle Beschäftigten eines Unternehmens können Mitarbeiterergebnisbeteiligungen zum Einsatz kommen. Oftmals soll mit unternehmensergebnisabhängiger Vergütung eine Flexibilisierung der Personalkosten erzielt werden. Erfahren Sie mehr über Vorteile, Nachteile, Wirkungen und Einsatzbereiche von ergebnisbezogenen Bonus-, Prämien- und Tantiemesystemen.

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Performance Management Vortrag – Motivation und Anreizsystem | Bei dem Vortrag über Anreizsysteme, Motivation und Performance Management nennt der Speaker Pro- und Contra-Argumente sowie typische Probleme aus der Praxis und einfach umsetzbare Lösungen. Er macht die Zusammenhänge zwischen Performance Management und Mitarbeiterbindung deutlich, zwischen Performance Management und Personalgewinnung und zeigt die Effekte für die Flexibilität der Personalkosten.

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Prämienlohn im Handwerk – wie geht das? Hier müssen Prämiensysteme ganz einfach anzuwenden sein und dürfen in der Abrechnung nur geringen Aufwand verursachen. Dennoch bitte wirkungsvoll! Wie kann so ein Prämienlohnsystem im Handwerk funktionieren? Das Handwerk Magazin interviewte unseren Prämienlohn-Experten Gunther Wolf.

Zielvereinbarung und leistungsorientierte Vergütung in München

Leistungsorientierte Vergütungssysteme und Zielvereinbarungen unterstützen Führungskräfte bei ihren Führungsaufgaben im Bereich des Performance Managements. Das Seminar in München fokussiert auf zeitgemäße Ansätze zur Modernisierung von Altsystemen der Zielvereinbarung und leistungsorientierten Vergütung.

Düsseldorf: Zielvereinbarung und variable Vergütungssysteme

Konventionelle variable Vergütungssysteme auf der Basis von Zielvereinbarung stehen derzeit stark in der Kritik. Studien zeigen, dass die kurzfristig erzielten Leistungssteigerungen mit den vor vielen Jahren eingeführten Systemen heute nicht mehr realisiert werden können. Viele unserer Kunden nehmen daher jetzt eine Modernisierung der Verfahren von Zielvereinbarung und variabler Vergütung in Angriff.

Neues Seminar: Zielvereinbarung und Variable Vergütungssysteme einführen und modernisieren

Eine neue Seminar-Reihe des Hamburger Dashöfer Verlages richtet sich an Führungskräfte und Personalmanager, die Variable Vergütung erstmalig einführen werden und an diejenigen, die bestehende Variable Vergütungssysteme aktualisieren möchten. Für das Seminar „Zielvereinbarung und Variable Vergütungssysteme einführen und modernisieren“ sind sechs Termine in Düsseldorf, München, Hannover, Hamburg, Berlin und Leipzig geplant.